Kenmerken

De algemene vergaderingen moeten aan heel wat regels voldoen. Zo moet:

• de helft van de mede-eigenaars aanwezig zijn en moeten ze minstens 50% van de aandelen bezitten
• ofwel moeten de aanwezige eigenaars 3/4 van de aandelen van de gemene delen vertegenwoordigen
• het resultaat aan het einde van de vergadering gekend zijn
• u er voor zorgen dat de notulen aan het einde van de vergadering beschikbaar zijn.

Dit betekent meestal een hele klus voor u en uw medewerkers.
Dankzij SYNDIC.av wordt dit echter een fluitje van een cent. Aanwezigheden en volmachten worden ingescand. Op deze manier kan u onmiddellijk zien of de juiste aanwezigheden behaald zijn. Nadien worden ook de stemformulieren op dezelfde manier verwerkt. Tijdens het scannen krijgt u al een duidelijk beeld van het stemgedrag. Het programma zal eveneens aangeven of het benodigde stemmingspercentage bereikt werd. Op het einde van de Algemene Vergadering kunnen de stemmingsresultaten onmiddellijk bekeken en afgedrukt worden.
Bovendien kunnen de basisgegevens die nodig zijn voor de Algemene Vergadering van o.a. het gebouw en de eigenaars (samen met de quotiteiten), eenvoudig geëxporteerd worden uit BEST/Syndic in de Cloud! Hierna kunnen de gegevens opgeladen worden in SYNDIC.av waarna ze eventueel nog manueel aangepast kunnen worden.

Het inscannen van de gegevens kan op 2 manieren gebeuren:

• Manueel met een handscanner
• Automatisch met een scanner

SYNDIC.av neemt u heel wat (tel)werk uit handen waardoor de vergaderingen vlotter zullen verlopen.